Dokumenten Management System

Verwalten Sie Ihre Unterlagen effektiv und rechtskonform

Hier ein Papier-Vertrag, dort eine E-Rechnung und dann noch die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung: Die digitale Transformation ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Mit einem Dokumenten Management System behalten Sie den Überblick. Gestalten Sie die Verwaltung von Geschäftsunterlagen effektiv und die Archivierung rechtskonform.

Ihre Vorteile

▶ Erhöhte Effizienz durch vereinheitlichte Dokumentenverwaltung
▶ Rechtssicherheit durch revisionskonforme Archivierung (GoBD)
▶ Verbesserte abteilungsübergreifende Kommunikation

Einführung eines
Dokumenten Management Systems

✓ Agile Einrichtung und Installation
✓ Gemeinsame Definition der Anforderungen und benötigter Workflows
✓ Anpassung auf individuelle Bedürfnisse
✓ Klärung wie und in welcher Form Dokumente archiviert werden sollen
✓ Persönliche Demonstration des spezifischen DMS
✓ Falls notwendig, Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem  
    DMSProgramm

Auf Grundlage
Ihrer Anforderungen erstellen wir Ihnen ein Angebot zum Festpreis.

Mithilfe eines Dokumenten Management Systems entkommen Sie dem Ablagechaos. Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und definieren Sie klare Zugriffsberechtigungen. Gleichzeitig sorgen Sie damit für eine transparente und effektive Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter.

Sie wollen Ihre Dokumentenverwaltung zukunfts- und rechtssicher aufstellen? Dann sprechen Sie uns an.

Hermann Späth
Spezialist für Archivierungssysteme

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Hermann